Cómo puedes reducir los costes en empresas de transporte gracias a la telemática: 5 alternativas útiles
El transporte, hoy, tiene que estar interconectado con las nuevas tecnologías para que sea más rentable. Y esto implica utilizar todas las ventajas que tienen la conexión a internet en tiempo real para encontrar oportunidades de ahorro o de gestión más eficiente. Estas son algunos de los ejemplos prácticos para reducir costes cuanto antes:
1. Tarjetas de combustible
Las tarjetas de combustible de Radius son una opción para ahorrar dinero. Concretamente, puedes encontrar cuál es la estación con descuento más cercana a la ruta, gracias a la geolocalización de la app e-route. Se calcula que puedes ahorrar con un precio fijo o con descuentos especiales. Este es un elemento clave, porque los costes de combustibles son de los más complicados de gestionar.
Esto es crucial en sectores que hacen un uso intensivo del combustible. Conocer dónde están las estaciones más baratas cerca de tu ubicación puede suponer un ahorro de varios miles de euros cada año.
2. Soluciones telemáticas: tarjetas de peajes
Las tarjetas de peajes son una alternativa muy interesante para ahorrar tiempo en el desplazamiento. No tienes que parar y, de esta manera, es mucho más fácil evitar los atascos y el gasto innecesario en combustible.
Aunque se tenga que pagar el peaje, no parar es conveniente para dar un mejor servicio. Y a nadie se le escapa que, en horas punta o en las cercanías de las grandes ciudades, suele haber problemas.
3. Cámara de vehículos
La cámara de vehículos es otra de las soluciones de telemática. Sirve para comprobar el estado de la mercancía, evitar robos o daños y controlar en tiempo real todos los movimientos. También se pueden orientar hacia la cámara o hacia el conductor, según el caso. Se pueden colocar fácilmente dentro de los vehículos.
Las cámaras de los vehículos son especialmente útiles porque proporcionan una información muy útil. Eso sí, hay que hacer una gestión correcta de las cuestiones de Protección de Datos y se tiene que monitorizar su uso.
4. Software de localización en tiempo real
Las apps de localización en tiempo real conectadas al ERP de la empresa son fundamentales en el transporte. Sirven para localizar el vehículo y, en el contexto, tomar decisiones. No solo hablamos del repostaje, sino, también, de elegir cuáles son las rutas más rápidas, si hay accidentes u otras incidencias. Asimismo, se pueden controlar los tiempos de viaje y hacer comparativas.
Es importante, igualmente, que el software sea escalable. Al final, sacarle el máximo partido a la inversión es fundamental. Y esto se consigue, por ejemplo, si no hay excesivos problemas con el manejo de la herramienta. Existen numerosas funcionalidades que se pueden añadir dependiendo de las necesidades del momento.
5. Recuperación del IVA
Los sistemas de recuperación del IVA son especialmente importantes cuando hay expediciones internacionales. Recordemos que, dependiendo del país, los tipos de IVA son distintos y la gestión de la recuperación puede ser engorrosa. Pues bien, con esta herramienta se soluciona el problema.
Las compensaciones de IVA pueden ser complicadas, y ese es un dinero que necesitas cuanto antes. Pues bien, una herramienta telemática de recuperación del IVA hace esa gestión de forma mucho más rápida.
En definitiva, estas soluciones telemáticas ayudarán, y mucho, a una conducción más eficiente. Y marcan la diferencia. Es fundamental conocerlas bien para sacarles el máximo partido.